Mon alternance
Pays de Montbéliard Agglomération
Durant un an, de septembre 2024 jusqu’à l’été 2025, je suis apprentie assistante chargée de communication interne à l’agglomération du Pays de Montbéliard.
Cet apprentissage est très enrichissant, car cela me permet d’appliquer concrètement ce que j’apprends, en parallèle, lors de mes cours en BUT Information-Communication. Mais c’est aussi une expérience très complète qui me sera bénéfique dans le futur car je réalise des missions variées et via des supports divers. Je gagne donc en autonomie, en polyvalence et en aisance à l’oral et à l’écrit.
J’ai pour mission la refonte du magazine interne (analyse enquête de satisfaction, veille et recherches, groupes de travail, charte éditoriale, chemin de fer,…) qui est paru en janvier 2025 et je participe à la réalisation, notamment à la rédaction des suivants (suite à des rendez-vous, interviews,…). Je fais également des visuels (Suite Adobe, Canva), participe à l’organisation et au bon déroulement des événements internes (éléments de communication, repérages des lieux, installation, accueil des agents, photos et vidéos, rédaction d’articles pour l’intranet) et je participe à l’alimentation de l’intranet (articles sur des actualités, montages vidéo).
Refonte du magazine interne
Accompagnée par ma tutrice, responsable de la communication interne, Mary Mackay et par un infographiste, Ahmed Aliouane, je suis chargée de la refonte du magazine interne de l’agglomération.
Cela demande un travail minutieux et composé de plusieurs étapes : l’analyse d’une enquête de lectorat réalisée par le biais d’un sondage auprès des agents ; de la veille en observant ce qui se fait dans d’autres magazines notamment ; des recherches sur ce qui est améliorable et comment procéder pour y parvenir ; organiser des « groupes de travail » avec des agents volontaires pour réfléchir ensemble et ne pas rester enfermé dans ses propres idées ; élaborer une charte éditoriale et un chemin de fer.
Le premier magazine depuis la refonte est sorti en janvier 2025 !
Création de visuels
Dans le cadre de mon alternance tout comme en cours, je suis amenée à créer des visuels, notamment grâce aux logiciels de la Suite Adobe et Canva. Cette mission nécessite une bonne connaissance du contexte, des cibles et de la réflexion pour une mise en page adaptée.
Par exemple, un événement interne en décembre 2024 est dédié à une prise en main du réseau social LinkedIn. Ainsi, j’ai réalisé un guide de quatre pages à ce sujet.
Par ailleurs, l’agglomération du Pays de Montbéliard a été nommée « Capitale Française de la Culture » en 2024. Plusieurs actions ont donc été menées et l’une d’entre-elles est la venue de l’auteur Éric Pessan pour parler de son livre « La théorie du Coyote ». Pour cela, j’ai donc réalisé une invitation, déclinée en affiche et en marque-page distribué aux invités avec l’ouvrage.
Evénementiel
En interne, les 600 agents peuvent participer à de nombreux événements.
Certains se déroulent tous les mois comme la « matinale de l’info » qui traite d’un thème différent à chaque fois (Plan Climat Air Énergie Territorial, la route des savoir-faire par l’Office de tourisme, initiation à l’utilisation de LinkedIn, les coulisses du Conservatoire,…). Cet événement est animé par un agent de PMA spécialisé sur le sujet ou, parfois, par un intervenant extérieur et les agents sont libres de s’inscrire lorsqu’ils souhaitent y assister. Cela permet de présenter des actions menées et d’échanger collectivement. Il peut aussi y avoir des sorties telles qu’une marche pour Octobre Rose ou des visites d’entreprises du Pays de Montbéliard qui expliquent, par exemple, leurs démarches RSE.
D’autres événements interviennent, par exemple avec des ateliers variés, à certaines occasions comme la prévention sur les violences (harcèlement, sexisme) qui peuvent avoir lieu au travail, lors de la même semaine que la journée internationale de lutte contre les violences faites aux femmes (25 novembre).
D’autres ont lieu une fois par an comme la « cérémonie des médaillés », la cérémonie des vœux, « l’estival de l’info » qui est un team building ou encore une journée portes ouvertes sur les sites de l’agglomération.
À l’occasion de ces événements réguliers, je participe à l’organisation, l’installation, j’accueille les agents et, parfois, introduis l’événement et m’assure de son bon déroulement. De plus, je prends des photos et vidéos grâce à un appareil photo ou un téléphone portable. Je prends aussi des notes pour, par la suite, écrire des articles qui se nomment « Comme si on y était » et qui paraissent sur l’intranet.
